Nieuwe beleidsregels zieke werknemer en privacy gepubliceerd
Altijd een fijn mijnenveld, de zieke werknemer en privacy. Daarom is nu handig om te weten dat er nieuwe, leesbare beleidsregels zijn opgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens (voorheen College Bescherming Persoonsgegevens). De beleidsregels bevatten actuele informatie voor werknemers, werkgevers en andere partijen die gegevens over de gezondheid van (zieke) werknemers verwerken.
De AP heeft ook aangekondigd dit jaar met prioriteit de verwerking van gevoelige medische gegevens en het gebruik van persoonsgegevens binnen de arbeidsrelatie te controleren, dus het is zeker raadzaam om binnen uw organisatie of persoonlijke situatie na te gaan, of op dit moment wel volgens deze beleidsregels wordt gehandeld!
De verwerking van persoonsgegevens betreffende de gezondheid is in principe verboden, tenzij de verwerking noodzakelijkerwijs geschiedt in het kader van het vaststellen van de aanspraak op loon (artikel 16 en 21 Wet Bescherming Persoonsgegevens). Een werknemer die zich ziekmeldt behoeft de aard en oorzaak van de ziekte dan ook niet te melden, omdat dit niet noodzakelijk is voor het vaststellen van het recht op loon bij ziekte ex art. 7:629 BW. De werkgever mag dan ook alleen naar praktische zaken informeren:
- het verpleegadres, telefoonnummer;
- verwachte duur van het verzuim,
- lopende afspraken en werkzaamheden,
- is sprake van een vangnetsituatie (Ziektewet),
- is sprake van een bedrijfs- / verkeersongeval.
Het is aan de bedrijfsarts om de aard en oorzaak van de ziekte te onderzoeken. Op basis daarvan adviseert hij inzake de werkhervatting en re-integratie. De bedrijfsarts mag (gevoelige) medische gegevens echter niet met de werkgever delen. De werknemer behoeft dat ook niet te doen, ook niet op vrijwillige basis; tenzij de werknemer een aandoening heeft waarvan het praktisch is voor collega’s om te weten hoe te handelen in een noodsituatie, bijvoorbeeld bij epilepsie.
De werkgever mag de volgende gegevens van de zieke werknemer verwerken:
- de werkzaamheden waartoe de werknemer al dan niet in staat is (functionele mogelijkheden, restmogelijkheden en implicaties voor het werk dat de werknemer moet verrichten);
- verwachte duur van het verzuim;
- mate van arbeidsongeschiktheid;
- adviezen voor aanpassingen, werkvoorzieningen of interventie die de werkgever moet treffen.
Ook interessant om te weten is welke gegevens de Arbodienst mag verwerken, bijvoorbeeld, als de Arbodienst gebruik maakt van medewerkers die de verzuimbegeleiding moeten uitvoeren en die geen arts zijn. Deze mogen alleen beschikken over informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken bij re-integratie of begeleiding, en dus niet meer dan dat. Ook is de Arbodienst wettelijk verplicht op verzoek van UWV gegevens aan UWV te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering van UWV.
Daarnaast welke informatie mag worden verwerkt bij de sollicitatie, wanneer een medische keuring kan worden verlangd (alleen onder strikte voorwaarden, indien de functie bijzondere eisen stelt aan de medische geschiktheid van de kandidaat).
Voor een volledig beschrijving van de rechten en plichten rondom de zieke werknemer en diens privacy verwijzen wij u graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: